ERP cloud ou ERP on premise quelles différences ?

Alors à quoi sert précisément un ERP ? Pourquoi est-il utile en entreprise ? Quelle différence entre ERP cloud ou ERP on premise ? Quels sont les facteurs de choix à prendre en compte ? On vous explique tout !

Un ERP, c’est quoi ?

Ce que l’on nomme un ERP ou Entreprise Resource Planning est aussi appelé un progiciel de gestion intégré ou PGI. On le retrouve au sein de nombreuses entreprises et il s’avère d’ailleurs bien souvent indispensable. Cet outil informatisé permet de piloter l’entreprise au sein d’un seul et même logiciel et en se référant à une base de données unique. La gestion comptable, la gestion commerciale, la gestion des stocks et bien d’autres choses encore peuvent être prises en charge par un ERP.

Plusieurs caractéristiques définissent un ERP d’un autre logiciel comme :

• Le fait qu’il émane d’un éditeur unique
• La mise à jour des informations en temps réel
• L’unicité de l’information grâce à une base de données communes aux différents modules
• La traçabilité des opérations réalisées
• La couverture complète du système d’information de l’entreprise

Pourquoi l’ERP est nécessaire en entreprise ?

Avant d’aborder la question du cloud ERP vs on premise ERP, il est important de comprendre pourquoi un progiciel de ce type est indispensable en entreprise.

Le premier atout de l’ERP est qu’il s’agit d’un logiciel unique qui permet donc d’homogénéiser les pratiques et les échanges entre les services. Un gain de temps précieux et une meilleure compréhension et traçabilité des informations sont des atouts dont on va bénéficier. L’utilisation de différents modules permet une gestion auprès de plusieurs services de l’entreprise tout en fluidifiant les communications.

Par ailleurs, le fait que ce soit la même base de données qui soit utilisée et actualisée en temps réel permet à chacun de se baser sur les mêmes sources d’informations, ce qui permet d’éviter un certain nombre d’erreurs.

Enfin, l’ERP est un logiciel très modulable qui peut être pensé entièrement sur mesure. Il permet donc de s’adapter de manière précise aux besoins de l’entreprise.

ERP cloud ou ERP on premise ?

En matière de PGI, il faut savoir que deux choix vont s’imposer à l’entreprise qui souhaite procéder à l’installation de ce type d’outil soit de choisir entre ERP cloud ou ERP on premise. En effet, la différence entre ERP cloud et ERP on premise est notable et se doit donc d’être parfaitement comprise.

ERP cloud

L’ERP cloud peut aussi être appelé SaaS ou Software as a Service. Il est donc fourni en tant que service par le fournisseur de l’ERP. Cela signifie notamment que le logiciel et les données de l’entreprise qui y sont associées et enregistrées seront stockées dans le cloud du fournisseur. Le cloud est donc extérieur à l’entreprise et géré par le personnel du fournisseur. Il est accessible sur internet par le biais d’un navigateur web.

ERP on premise

Du côté de l’ERP on premise, il s’agit d’un logiciel ERP installé de manière locale sur le matériel et les serveurs de l’entreprise. Centralisé sur place, il demande donc de bénéficier des installations et structures adéquates, mais aussi du personnel informatique pour en effectuer l’administration et la maintenance. Une entreprise qui n’aurait pas cette possibilité à disposition ne pourra donc pas accéder à un ERP on premise.

Comment faire son choix entre les deux solutions ?

À présent que les notions de ERP cloud et ERP on premise ont été définies, il convient de savoir ce qui est le plus intéressant lorsque l’on compare cloud ERP vs on premise ERP.

Une différence de coûts

Le coût ne sera pas le même en fonction du choix d’un ERP cloud ou ERP on premise. Comme évoqué précédemment, la solution on premise nécessite la présence d’installations spécifiques et du personnel adéquat pour en effectuer la gestion. Il s’agit donc d’un important investissement de départ. Le coût de la version cloud est bien plus abordable et aussi plus facile à anticiper puisqu’il est souvent mis en place sous forme d’abonnement.

Mises à jour et amélioration

Autre différence entre ERP cloud et ERP on premise, la façon dont le logiciel sera mis à jour et amélioré. La version on premise permet de complètement personnaliser sa solution. Cela étant, chaque mise à jour proposée par l’éditeur du logiciel nécessitera de reparamétrer la personnalisation. Avec la version cloud, on est assuré de bénéficier toujours de la dernière version du logiciel.

Vitesse de déploiement

La vitesse de déploiement marque aussi une différence dans le duel cloud ERP vs on premise ERP. Le déploiement du logiciel sera bien souvent plus rapide en version cloud puisque la version on premise nécessite aussi la mise en œuvre d’une certaine infrastructure.

Il existe donc plusieurs différences entre ERP cloud et ERP on premise. Chaque entreprise devra prendre ces facteurs en compte avant de faire son choix.