Entretien professionnel, entretien individuel : sont-ils obligatoires?

Les entretiens individuels sont-ils obligatoires ?

Au sein d’un service RH, il est nécessaire de se poser la question : les entretiens individuels sont-ils obligatoires ? En effet, certains entretiens se doivent d’être réalisés au sein d’une entreprise, et ce, afin d’assurer le bon suivi de l’évolution du salarié. Là où il peut y avoir confusion, c’est que tous les entretiens que va réaliser un service RH ne sont pas toujours obligatoires. Alors les entretiens individuels sont-ils obligatoires ? Et si oui, lesquels ?

L’entretien individuel forfait jour

L’entretien individuel forfait jour est obligatoire. Il a pour but d’aborder la charge de travail, son organisation, l’équilibre entre vie pro et vie perso et la rémunération du salarié.

Cet entretien doit être réalisé de manière annuelle et concerne les salariés bénéficiant de la convention forfait jour. Il est d’ailleurs fortement recommandé pour l’employeur de garder une preuve de sa tenue.

L’entretien individuel annuel

L’entretien individuel annuel n’est pas obligatoire, il est cependant fortement recommandé. Il permet d’évaluer le travail d’un collaborateur, mais aussi de l’aider à se projeter dans l’avenir pour définir ses prochains objectifs. Il s’agit d’un outil d’accompagnement très intéressant qui permet d’encourager le développement et l’évolution des collaborateurs. Chacun se sent ainsi soutenu par l’entreprise et cela accroit d’autant plus l’engagement envers cette dernière.

Les entretiens professionnels sont-ils obligatoires ?

Depuis 2018, l’entretien professionnel est obligatoire. Il a lieu tous les deux ans à partir de la date d’arrivée d’un salarié ou après une longue période d’absence comme un congé sabbatique, un arrêt maladie de plus de 6 mois ou encore, un congé maternité. L’employeur doit obligatoirement proposer à son salarié cet entretien professionnel. 

Ce dernier permet de remplir plusieurs objectifs à savoir :

• Evoquer les perspectives d’évolution professionnelle du salarié
• Identifier ses besoins en accompagnement et en formation
• S’assurer qu’au moins une formation non-obligatoire lui a été proposée
• L’informer sur la validation des acquis de l’expérience professionnelle et le compte personnel de formation

Par ailleurs, cet entretien professionnel doit aussi être réalisé tous les 6 ans afin de faire l’état des lieux du parcours du collaborateur au sein de l’entreprise. L'utilisation d'un logiciel de gestion dédié comme Poplee Entretiens permet au service RH et à l'ensemble des collaborateurs de bien organiser ces entretiens. En ce qui concerne l’employeur, il doit remplir certaines obligations vis-à-vis de cet entretien à savoir :

Bien que l'employeur soit dans l'obligation de proposer ces entretiens au salarié, ce dernier peut toutefois refuser de s’y présenter.

Quels sont les entretiens facultatifs ?

Lorsque l’on se demande si les entretiens individuels sont obligatoires, on peut aussi se demander quels sont les entretiens facultatifs. Selon le fonctionnement de l’entretien, plusieurs entretiens individuels facultatifs peuvent être proposés. C’est par exemple le cas de l’entretien d’évaluation.

On peut aussi citer l’entretien d’on-boarding et l’entretien d’off-boarding qui interviennent lorsqu’une personne rejoint et quitte l’entreprise. Cela permet pour le premier de l’accueillir et de l’accompagner dans le cadre de son intégration, et pour le second de faire le point lors de son entretien sur son expérience dans l'entreprise avant son départ.

S’ils sont facultatifs, ces entretiens permettent néanmoins d’échanger avec les collaborateurs et d’en apprendre beaucoup sur leurs expériences au sein de l’entreprise. Chacun a donc beaucoup à y gagner.