En route vers la facturation électronique avec votre ERP Sage X3

Sage X3 R1 2024 : les nouvelles fonctionnalités développées pour la facturation électronique 

Cette nouvelle release de Sage X3 met en place les fondations nécessaires pour répondre aux exigences de la facturation électronique, tant pour les factures fournisseurs (flux entrants) que pour les factures clients (flux sortants). Cette conformité est essentielle pour s'adapter aux nouvelles réglementations.

Gestion des factures électroniques entrantes et sortantes 

Sage X3 2024 R1 a été conçu pour gérer de manière efficace les factures électroniques, tant pour les factures fournisseurs (flux entrants) que pour les factures clients (flux sortants). Cette double capacité permet aux entreprises de s'assurer que toutes les transactions sont traitées conformément aux normes fiscales en vigueur. Cela inclut la réception, la validation et le stockage des factures électroniques, ainsi que leur émission et envoi vers les clients.

Sécurisation et stockage des factures 

Sage X3 assure la sécurisation des données de facturation électronique, garantissant que les factures sont stockées de manière sécurisée et conforme aux exigences légales. La plateforme permet également de gérer les archives des factures électroniques, assurant leur disponibilité et leur traçabilité pour des audits futurs.

Conformité avec les réglementations locales et internationales 

Sage X3 2024 R1 intègre les dernières mises à jour des exigences fiscales dans différents pays, notamment les nouvelles exigences de TVA en Autriche, Allemagne et Suisse, ainsi que les mises à jour des formulaires fiscaux en Espagne et les améliorations liées aux lois antifraudes. Cela permet aux entreprises opérant à l'international de rester conformes aux différentes réglementations locales et de simplifier la gestion de la facturation électronique dans un environnement globalisé.

Validation des données des partenaires commerciaux 

La release 1 2024 inclut une plateforme de nettoyage et de contrôle des données (Data Clean & Control) qui permet de valider les enregistrements des partenaires commerciaux contre la base de données SIRENE. Cette fonctionnalité assure que les informations relatives aux partenaires commerciaux sont exactes et à jour, ce qui est essentiel pour garantir la conformité des factures électroniques. Le module Data Clean & Control est disponible seulement avec Sage X3 V12 R1 2024. Voyons plus en détails en quoi il consiste.

Focus sur le module Data Clean Control : la première étape dans votre mise en conformité 

Sage Data Clean & Control est le module compatible à votre ERP Sage X3 pour vous aider à mettre vos données en conformité dans le cadre de la facturation électronique.

Un référentiel tiers non à jour, avec des données absentes, erronées ou dupliquées, peut entraîner des erreurs de routage des factures, des rejets par les plateformes, et l'impossibilité d'intégrer automatiquement les factures fournisseurs. C’est pour résoudre ce point que le module Data Clean & Control a été pensé. Il vérifie, ajuste et nettoie votre base de données. Une base de données tiers propre et à jour simplifiera la mise en place de la réforme de la facturation électronique dans votre entreprise.  

Concrètement le module Data Clean Control pour Sage X3 permet :  

• L’analyse des paramètres sociétés : Pays, TVA et taxes, Mode de paiement, Unités de vente/achat, Informations société ; 
• La gestion des tiers avec l’identification des données manquantes et des incohérences :  
  • Analyses sur des plages de dates spécifiques ou des fournisseurs spécifiques ; 
  • Recherche et récupération des SIREN et SIRET manquants, ainsi que les adresses ; 
  • Calcul et vérification du numéro de TVA via le service européen VIES ; 
  • Corrections et ajustements de masse pour garantir l'exactitude des données ; 
  • Contrôles de cohérence avec l’annuaire du portail de facturation. 

En conclusion, la release 1 2024 de Sage X3 met l’accent sur sa capacité à aider les entreprises à se conformer à la réforme de la facturation électronique tout en optimisant leurs processus financiers et administratifs.

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