Comment optimiser la gestion de vos immobilisations comptables ?
La gestion des immobilisations comptables est un élément clé de la comptabilité et de la gestion financière d'une entreprise. La gestion des immobilisations d’une entreprise permet d'administrer les biens destinés à servir l’entreprise sur du long terme. Une mauvaise gestion des immobilisations peut entraîner des conséquences sur la gestion d'une entreprise. Ces conséquences sont multiples : des erreurs de comptabilisation, une sous ou surévaluation de l'entreprise, etc.
25 mai 2023
Qu'est-ce qu'une immobilisation en comptabilité ?
Les immobilisations comptables regroupent des catégories de biens appartenant à une entreprise. Il existe plusieurs types d’immobilisations permettant de dissocier les actifs courants des actifs non courants :
- Les immobilisations corporelles : matériel informatique, mobilier, matériel industriel
- Les immobilisations incorporelles : fonds commercial, logiciel, etc.
- Les immobilisations financières : parts sociales, prêts dédiés aux salariés, etc.
L’utilisation d’un logiciel d'immobilisation corporelle ou incorporelle permet d’optimiser la gestion des immobilisations comptables d’une entreprise. Il permet également de respecter les normes IAS /IFRS (International Accounting Standards/International Financial Reporting Standards).
Optimiser la gestion des immobilisations comptables
L'Acte Uniforme relatif au Droit Comptable et Information Financière (AUDCIF) impose aux entreprises l'organisation et l'harmonisation des comptabilités des entreprises. Toute entité inscrite à une bourse des valeurs ou faisant appel public à l'épargne doit souscrire des états financiers en normes IFRS.
La gestion des immobilisations est également inscrite dans les bilans comptables. Elles représentent un facteur de rentabilité pour les entreprises. C’est pourquoi, la réalisation d’un inventaire physique régulier sert à optimiser la gestion des immobilisations comptables.
L'absence de gestion des immobilisations expose de nombreuses contraintes à une entreprise comme :
- Une durée d'indisponibilité imprévue
- Les défaillances des matériels
- Des stocks mal placés ou perdus
- Des risques liés à la sécurité ou à l'environnement
- Le non-respect de la réglementation
Créer un processus d’enregistrement et de mise à jour des actifs
La création d’une base de données centrale permet de stocker et de partager les données qualitatives et financières relatives aux actifs. Les administrateurs doivent être conscients des actifs qu'ils possèdent et de leur état actuel. Les départements concernés peuvent ainsi mieux gérer leurs immobilisations et avoir une vue globale de la santé financière de leur entreprise, en temps réel.
Mettre en place un système de codification des actifs
Depuis 2014, la norme internationale ISO 55000 aide les entreprises et les collectivités à dresser un système de gestion des actifs. La gestion des immobilisations améliore la qualité et la durée de vie du matériel. Elle assure également un important retour sur investissement.
La mise en place d’un système de codification des actifs à usage interne permet d’assurer un suivi des immobilisations. Le service comptable peut vérifier si les informations sont correctement renseignées et facilement identifiables dans le bilan comptable. Des solutions de gestion dédiées permettent également de créer un système de référencement permettant d'accéder et de rechercher des actifs.
Contrôler pour activer et désactiver les actifs
Il est important de mettre en œuvre un processus de contrôle pour activer et désactiver les actifs d'une entreprise afin d'assurer une tenue à jour de leur comptabilité. Cela permet à l'entreprise de s'assurer que les actifs et leurs valeurs sont toujours correctement enregistrés et que toutes les transactions immobilières sont représentées. En suivant ces pratiques, les administrateurs peuvent améliorer la gestion des immobilisations comptables. Ces mesures peuvent améliorer l'efficacité et permettre à l'entreprise de mieux contrôler ses actifs et sa situation financière.
Utiliser un logiciel d'immobilisation comptable
L’utilisation de solutions dédiées à la gestion des immobilisations comptables permet de gérer et enregistrer les immobilisations comptables. Les données financières sont automatiquement mises à jour. L'automatisation peut faciliter le processus de gestion des immobilisations comptables et réduire les erreurs de saisie. Grâce à un logiciel d'immobilisation corporelle ou incorporelle, toutes les entreprises bénéficient d'une conformité répondant à la norme CRC 2002-10.
La gestion des immobilisations comptables permet d'accroître la précision des états financiers d'une entreprise. Les états financiers servent à évaluer la performance et la gestion financière d'une entreprise. Les informations correctes et précises sont essentielles pour prendre des décisions financières éclairées.
Un logiciel de gestion des immobilisations comptables permet également de traiter efficacement la dépréciation des actifs, d'améliorer la précision des rapports financiers et de s'assurer que les actifs sont correctement comptabilisés. Ce type de logiciel permet au service comptable de réaliser des audits financiers réguliers afin d'améliorer la précision des prévisions financières.