Bulletin de paie clarifié : qu'est-ce que c'est ?

Qu'est-ce qu'un bulletin de paie clarifié ? 

Le bulletin de paie clarifié, lancé en 2016, a été conçu pour en finir avec la complexité des anciennes fiches de paie. Depuis le 1er janvier 2018, toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, sont tenues d’utiliser ce format. Mais concrètement, qu’est-ce qui a changé ? 

• Regroupement des cotisations sociales : Fini les détails dispersés ! Désormais, les cotisations sont classées par catégorie (santé, retraite, chômage, accidents du travail…), ce qui permet de visualiser facilement le montant prélevé pour chaque risque.
• Ligne unique pour les contributions employeur : Toutes les contributions, comme le forfait social ou la taxe d’apprentissage, sont regroupées sous une seule ligne, ce qui simplifie la fiche pour tout le monde.
• Indication claire des exonérations : Une nouvelle ligne intitulée "Exonérations, écrêtements et allègements de cotisations" indique clairement les réductions dont l’employeur et le salarié bénéficient.
• Montant total versé par l’employeur : Cette nouvelle section montre désormais le coût total d’un salarié pour l’entreprise en prenant en compte la rémunération brute et les cotisations patronales.
• Suppression des noms des organismes collecteurs : Les références aux organismes comme l'URSSAF ou le FNAL ont été retirées pour alléger encore plus le bulletin et éviter des informations superflues.

Le prélèvement à la source, qui a fait son apparition en 2019, a aussi transformé le bulletin de paie. L’impôt est directement déduit du salaire et figure sur une ligne dédiée. Résultat : le net perçu après impôt est immédiatement visible pour le salarié.  

Et ce n’est pas fini ! À partir du 1er janvier 2025, un nouveau modèle de bulletin de paie clarifié sera obligatoire pour toutes les entreprises. Ce nouveau format apporte plusieurs améliorations supplémentaires pour encore plus de simplicité et de transparence : 

• La rubrique "Montant net social" : Déjà mise en place en juillet 2023, cette rubrique sera désormais obligatoire sur toutes les fiches de paie. Elle permet aux bénéficiaires du RSA ou de la prime d’activité de déclarer leurs revenus plus facilement.
• Nouvelle rubrique "Remboursements et déductions diverses" : Cette nouvelle section permettra d’afficher de façon plus explicite les remboursements de frais effectués par l’employeur (frais de transport ou autres indemnités).
• Regroupement des cotisations de retraite complémentaire : Les cotisations CEG (contribution d’équilibre général) et CET (contribution d’équilibre technique) seront désormais regroupées sous une ligne unique.
• Suppression de certaines mentions : Les informations relatives à l’évolution de la rémunération dues à la suppression des cotisations salariales chômage et maladie, ainsi que celles concernant les allègements de cotisations employeurs, seront retirées du bulletin.

Jusqu’au 31 décembre 2024, les entreprises ont le choix entre utiliser l’ancien modèle de bulletin de paie clarifié, à condition d’y ajouter la rubrique "Montant net social", ou d’adopter dès maintenant le nouveau format qui sera obligatoire à partir de 2025.

Les avantages du bulletin de paie clarifié pour les entreprises et les salariés 

Le bulletin de paie clarifié apporte des nombreux avantages, tant pour les salariés que pour les employeurs. 

Pour les salariés : plus de transparence 

Grâce à la simplification des lignes et à des intitulés clairs, les salariés peuvent enfin comprendre facilement : 

• Leur salaire brut et net ;
• Les cotisations sociales prélevées ;
• Les exonérations et réductions appliquées.

Moins de confusion, plus de lisibilité ! Les salariés posent moins de questions à leur service RH, car tout est clairement visible sur leur bulletin. 

Pour les entreprises : un gain de temps et une gestion plus simple 

Les employeurs y gagnent aussi : 

• Réduction des erreurs grâce à une présentation simplifiée ;
• Moins de temps passé à expliquer les bulletins aux salariés ;
• Uniformisation nationale qui facilite la gestion des paies.

C’est donc une solution gagnant-gagnant qui simplifie la vie de tous.

Comment un logiciel de paie simplifie la gestion du bulletin clarifié ? 

La mise en place du bulletin de paie clarifié peut sembler complexe à gérer, surtout avec les nouvelles réglementations qui ne cessent d’évoluer. Mais les logiciels de paie sont à la rescousse. Ils permettent d'automatiser et de sécuriser l'ensemble du processus, tout en garantissant que chaque bulletin soit en règle. Voici pourquoi il serait temps pour vous d’adopter un logiciel de paie :  

• Automatisation complète : Le logiciel génère automatiquement les montants des cotisations, les exonérations et les contributions sociales, sans risque d'erreur.
• Mises à jour légales : Les logiciels de paie intègrent automatiquement les nouvelles obligations, comme le montant net social ou les changements à venir en 2025. Vous serez toujours à jour.
• Gain de temps considérable : En quelques clics, les bulletins sont créés, envoyés aux salariés et archivés. Plus besoin de gérer chaque fiche de manière individuelle.
• Déclarations sociales simplifiées : La transmission des déclarations (DSN) est automatique, vous n'avez pas besoin d’intervenir. Cela garantit une gestion plus fluide et conforme des paies.

Adopter un logiciel de paie, c’est garantir efficacité, sécurité et conformité pour vos bulletins de paie clarifiés, tout en simplifiant votre quotidien