5 conseils pour mieux gérer le télétravail dans votre équipe

#1 Maintenez un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle

Afin d’améliorer la gestion du télétravail, il est conseillé de favoriser les échanges avec vos collaborateurs. Ces échanges vous permettront de leur partager de bons conseils comme :

• Faire des pauses durant les heures de travail pour rester efficace
• Délimiter l’espace de travail pour garder une frontière avec la vie de famille
• S’éloigner des distractions (télévision, musique…)
• Pratiquer une activité physique pour limiter la sédentarité
• Faire un planning de vos tâches pour chaque semaine

#2 Organisez la mise en place du télétravail au sein de votre équipe

Le télétravail nécessite une organisation au sein de votre équipe pour travailler dans les meilleures conditions possibles. Il est conseillé de mettre des mesures en place pour optimiser la gestion du travail à distance comme :

• L’échange avec vos collaborateurs concernant leurs besoins et attentes
• Vérifier que tous les collaborateurs disposent d’une connexion internet et de matériel nécessaire (bureau, chaise ergonomique…)
• La volonté d’améliorer la QVCT
• La mise en place de solution de gestion RH

L’utilisation de solutions de gestion RH permettent d’optimiser la gestion du télétravail dans votre équipe et de simplifier le quotidien des ressources humaines. Les solutions dédiées comme Timmi Office vous permettent de simplifier la saisie et la validation du télétravail.  

#3 Collaborez via le cloud

L’apparition du télétravail a été l’occasion pour le cloud de faire ses preuves au sein de nombreuses entreprises. La collaboration via le cloud vous permet de créer un espace de travail virtuel dans lequel les équipes peuvent échanger et partager des fichiers sans limite de format ou de taille.

La mise en place d’outils conduit à une plus grande productivité pour les équipes. Selon une étude menée par Malakoff Humanis, réalisée en 2020, près de 80 % des salariés en télétravail ayant recours au cloud en sont satisfaits.

Les solutions de gestion dans le cloud répondent aux besoins de dématérialisation des entreprises.

#4 Utilisez des outils collaboratifs pour travailler à distance

L’utilisation d’outils collaboratifs permet aux managers de garder le lien avec leur équipe et de maintenir une relation de confiance. Hormis les échanges via les messageries instantanées, il est recommandé de planifier également des réunions en visioconférence en équipe ou individuelles afin d’avoir un suivi sur chaque collaborateur.  

Les outils comme Slack, Trello ou encore, Teams, plateforme de la suite Office 365 permettent de télétravailler dans les meilleures conditions possibles. Ils assurent la sécurité des données et centralisent les coûts au sein d’une entreprise.

La communication entre vos équipes peut aussi se faire via des réseaux sociaux pour les entreprises comme la plateforme Yammer créée en 2008. Grâce aux outils collaboratifs, vous pouvez poster des informations (nouveautés, évènements etc.) et tenir vos équipes informées sur la vie d’entreprise.

#5 Gardez un esprit d’équipe

Bien que le télétravail offre certains avantages, il est important de maintenir un esprit d’équipe au quotidien. Vous pouvez par exemple, créer des groupes de conversations via les outils collaboratifs ou encore, organiser des coffee-talk pour garder le contact avec votre équipe, tous les jours.

Pensez également à organiser une réunion d’équipe au moins une fois par semaine. Cet échange hebdomadaire vous permettra de mettre en avant les résultats de l’entreprise et de donner à vos collaborateur la possibilité d’évoquer certaines difficultés ou de proposer des axes d’améliorations. En effet, la communication est la clé de la réussite pour créer une équipe soudée et productive !