L'ERP de Gestion d'Affaires
L’ERP de Gestion d’Affaires conçu par Absys Cyborg, basé sur Microsoft Dynamics NAV, a pour vocation d’adresser les professionnels du service gérant leur activité à l’affaire. Cette solution apporte les réponses adéquates aux enjeux des acteurs du métier :
- Planifier l’activité et anticiper la charge de travail des équipes
- Capitaliser sur leurs réalisations et leur expérience pour créer rapidement des projets et assurer la mise en œuvre des projets.
- Piloter l’activité : obtenir rapidement des analyses par activité, secteur… à travers une solution collaborative évolutive et fournie en rapports types, ou tout simplement sur Microsoft Excel
Les atouts de l'ERP de Gestion d’Affaires :
- 1. Un ERP dédié aux métiers de Gestion à l’affaire :
Le suivi d’affaires est positionné au cœur de la solution Microsoft Dynamics : depuis n’importe quelle fonction de l’ERP, accédez à la fiche projet et aux situations d’avancement, imputez directement vos consommations ou vos temps passés sur l’affaire ou encore multipliez les annexes au contrat initial.
- 2. Un ERP orienté utilisateur
Chaque utilisateur accède à un environnement personnalisé en fonction de son profil et de ses droits. Il dispose ainsi, en temps réel, des fonctionnalités clés lui permettant de piloter son activité. Toute l’information et la plupart des fonctions sont accessibles à travers le portail collaboratif ou en mode déconnecté.
- 3. Un ERP performant et pérenne
L'ERP est conçu sur la plateforme Microsoft Dynamics.
La solution exploite les nouvelles technologies web services de Microsoft. L’intégration avec les outils Microsoft est native: Microsoft Office SharePoint 2007, Microsoft Office 2007, Microsoft SQL Server 2008 Analysis & Reporting Services, Microsoft Project 2007.
Les Fonctionnalités clés de l'ERP de Gestion d'Affaires
Flux
Afficher/masquer le schéma
Les fonctionnalités clés de l'ERP de Gestion d'Affaires
Afficher/masquer les fonctionnalités clés
Tableau de Bord orienté utilisateur
- Tableau de bord personnalisé en fonction des profils et des droits de l’utilisateur
- Accès direct aux fonctionnalités clés de la Gestion d’Affaires
Gestion des opportunités
- Gestion des contacts, opportunités de vente
- Planification et suivi des activités commerciales
- Définition des campagnes marketing
Ventes
- Création et accès aux projets, modèles de projets depuis les documents de vente
- Création de documents de vente à partir des projets
- Suivi des versions de documents et archivage
- Synchronisation du budget projet et des documents de vente associés
- Gestion des prévisions de chiffre d’affaires.
Module Stocks
- Suivi du stock affecté par projets et tâches associées
- Consommations des stocks affectées par projet et tâches associées
Achats
- Déclenchement des demandes d’achat à partir des projets
- Ou Saisie manuelle des demandes d’achats imputées aux projets
- Suivi des commandes d’achats affectées aux projets
- Analyse et suivi des engagements de dépenses
Stocks
- Suivi du stock affecté par projets
- Consommations du stock affecté par projet
- Gestion des flux logistiques (expédition et réception)
Fabrication / Assemblage
- Déclenchement des demandes de fabrication à partir des projets
- Ou Saisie manuelle des demandes de fabrication affectées aux projets
- Suivi des engagements de fabrication (temps et consommation par projet)
- Prix de revient industriel par projet
Ressources / Planification
- Gestion du Budget, du Plan de charge et du Planning par projet, ressource, groupe de ressources, équipe, compétence…
- Planification sous Microsoft Project en lien avec les tâches de l’ERP
Activités
- Saisie des temps, notes de frais et autres activités par projet
- Saisie depuis le poste client ou une connexion web
Suivi de Projet
- Définition des phases du projet, création de la structure projet à partir de modèles
- Tableau de bord de suivi de projet
- Budgets, engagements, réalisations, marges prévisionnelles, marges réelles…
- Quantités, coûts et prix
- Tâches, dates et jalons, nature des dépenses et des recettes
Calcul des Travaux en cours (TEC) / Situations d’avancement
- Méthodes de calcul des TEC paramétrables par projet
- Possibilité de valider les TEC en comptabilité
Comptabilité
- Imputation possible des saisies comptables sur les projets
- Génération automatique des écritures associées
Analyse et Pilotage
- Analyse – Reporting : tableau de bord projets, Editions..
- Chiffre d’affaires par activité, responsable
- Analyse des activités : coûts, prix et marges
- Analyse par projet
- Analyse des ressources
- Pilotage – décisionnel :
- Entrepôt de données
- 14 cubes exploitables sur Excel, PerformancePoint…
- Marges par projets
- Charges / disponibilités par ressource et compétence
|
|